MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE MATERIALES PARA EMPRESA CONSTRUCTORA AMERICA TRADING MEDIANTE LAS TIC

Resumen

l presente proyecto es desarrollado para el mejoramiento de control y seguimiento de materiales en los proyectos ejecutados por la empresa constructora América Trading. El proyecto busca reducir los problemas de pérdida de material, desperdicio de material, y retrasos en la ejecución de las obras que son generados en la empresa debido a un deficiente control y registro de materiales; para ello se ha desarrollado dos componentes. El primer componente es el desarrollo de un sistema informático que permite la automatización del registro y control de materiales en cada uno de los proyectos, así como también el seguimiento de las compras de materiales realizadas. Además el sistema puede generar ítems y presupuestos lo cual permite tener las cantidades totales de materiales necesarios según lo presupuestado en cada proyecto. También el sistema permitirá controlar los movimientos de materiales en el almacén de la empresa. El segundo componente es el desarrollo de un manual de procedimientos para el registro y control de provisión de materiales en las obras, este manual presenta dos procedimientos, uno para la provisión de materiales en obra por solicitud, y otro para la provisión de materiales sin solicitud. El manual de procedimientos contribuye al propósito del proyecto porque establece y ordena los pasos necesarios para la provisión de materiales y genera las planillas necesarias para registrar el seguimiento de los materiales solicitados y comprados. Los registros que se utilizan en el proyecto son: proyectos, presupuestos, ítems, materiales, mano de obra, herramienta y equipo, solicitudes
de materiales, pedidos de materiales, cotizaciones de materiales, proveedores, compras de materiales, recepciones de materiales, salidas de materiales en almacén, ingresos de materiales en almacén.